مفهوم التخطيط

مفهوم التخطيط ، عند التفكير في القيام بأي عمل فلابد أن يكون هناك تفكير
مسبق لتحديد الوسائل التي تساعد في تنفيذه بالإضافة إلى تحديد الأهداف
المراد تنفيذها من هذا العمل أو النشاط .
فوضع الخطة لأي عمل يعتبر من أهم العناصر التي يستوجب توافرها لذلك العمل
فيجب وضع الخطة بغض النظر عن حجم هذا العمل ونوعه ، حيث يرتبط نجاح العمل
بسلامة الخطة والمعلومات التي أسست عليها
لذلك جاء ترتيب التخطيط بعد البحث مباشرة، وذلك لإعتماده على المعلومات والبيانات التي توفرها البحوث .
يعرف التخطيط بأنه إختيار أحسن البدائل المتاحة لتحقيق أهداف محددة، يتضح
من ذلك أن التخطيط هو التوظيف الأمثل للموارد المتاحة والمتوفرة ، من
أجل الوصول لأهدف وغايات تسعى المؤسسة إليها ، بأقصر السبل وأقل التكاليف.
فالتخطيط نشاط تقرر فيه الإدارة ماذا تريد أن تعمل ، وما يجب عمله وأين
ومتى ، وكيف وبواسطة من ، وما هي الموارد المطلوبة لأداء العمل ، أي أنه
نشاط يصنع الإطارالشامل والتفصيلي للأهداف والخطوط والمراحل والعناصر
اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
خصائص التخطيط
يتميز التخطيط بعدد من الخصائص أهمها:-
1- يتميز بالنظرة المستقبلية حيث يمكن تحقيق الأهداف خلال فترة زمنية محددة سلفاً.
2- يعكس سلسة مترابطة من الأنشطة.
3- يعكس منطق النظام وفلسفة الإلتزام بالعمل.
أسباب الإهتمام بالتخطيط 
1- التغلب على عدم التأكد والتيقن
2- يبين أهداف المنشاة بوضوح.
3- يعمل على الإستخدام الأمثل للموارد المتاحة.
4- يقضى على العمل غير المنتج.
5- يساعد على تقليص الوقت اللازم للقيام بالأنشطة والبرامج المخططة. 
مزايا التخطيط
1- كسب تأييد الإدارة لهذه الأنشطة.
2 -التأكيد على الجانب الإيجابى بدلا من الجانب الدفاعى.
3 - حسن إختيار الموضوعات والأوقات الملائمة لها.
4 - تحقيق أمثل إستخدام ممكن لوسائل الإعلام.
عوامل نجاح التخطيط فى العلاقات العامة
1 دراسة دقيقة لجميع عناصر المشكلة.
2 - تحديد الموارد المتاحة لجميع لمواجهة إحتياجات الخطة.
3 - قبول مسئولية العمل مهما كان حجمه.
4 - أن يتوفر لتنفيذ الخطة عدد كافى من المتخصصين.
5 - القدرة على التعلم من الأخطاء والإستفادة منها.
6 -أن يكون هناك توقيت محدد لكل مرحلة.
7- إن يعتمد على الإتصال المباشر بالجمهور.